Podmínky ochrany osobních údajů
I. Základní ustanovení
Správcem osobních údajů podle § 5 písm. o) zákona č. 18/2018 Z.z. o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“) je společnost Hana Cosmetics, s.r.o., IČO: 45883173, se sídlem Riečna 192, 951 07 Malý Cetín, Slovensko (dále jen: „správce“).
Kontaktní údaje správce jsou:
Adresa: Riečna 192, 951 07 Malý Cetín, Slovensko
E-mail: info@hanashop.sk
Telefon: +421 918 627 125
Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, jako je jméno, identifikační číslo, lokalizační údaje, síťový identifikátor nebo odkazem na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této osoby.
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a, nebo osobní údaje, které získal na základě plnění Vaší objednávky. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.
III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:
-
plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle § 13 odst. 1 písm. b) Zákona,
-
oprávněný zájem správce na přímém marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle § 13 odst. 1 písm. f) Zákona,
-
Váš souhlas se zpracováním pro účely přímého marketingu podle § 13 odst. 1 písm. a) Zákona, pokud nedošlo k objednávce zboží nebo služby.
-
Účelem zpracování osobních údajů je vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje potřebné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno, adresa, kontakt). Poskytnutí osobních údajů je nezbytnou podmínkou pro uzavření a plnění smlouvy – bez jejich poskytnutí nelze smlouvu uzavřít ani plnit.
Ze strany správce dochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ve smyslu § 28 Zákona. S takovým zpracováním jste udělil/a výslovný souhlas.
IV. Doba uchovávání osobních údajů
Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu (po dobu 15 let od ukončení vztahu) a po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním pro marketingové účely, nejdéle 3 roky, pokud jsou údaje zpracovávány na základě souhlasu. Po uplynutí doby uchovávání správce osobní údaje vymaže.
V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)
Příjemci osobních údajů jsou osoby:
-
podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,
-
zajišťující provoz e-shopu a s tím související služby,
-
poskytující marketingové služby,
-
zajišťující účetní a daňové služby.
Rozsah předávaných údajů může zahrnovat:
jméno a příjmení, titul, poštovní adresu, fakturační adresu, e-mail, telefon, bankovní údaje a údaje o plnění.
Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.
VI. Vaše práva
Podle Zákona máte:
-
právo na přístup ke svým osobním údajům (§ 21),
-
právo na opravu osobních údajů (§ 22) a omezení zpracování (§ 24),
-
právo na výmaz osobních údajů (§ 23),
-
právo vznést námitku proti zpracování (§ 27),
-
právo na přenositelnost údajů (§ 26),
-
právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo e-mail správce uvedený v čl. III těchto podmínek.
Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.
VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů
Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
Technická opatření zahrnují zabezpečení datových úložišť (přihlašovací jméno, heslo, antivirový program a firewall) a úložišť osobních údajů v listinné podobě (uzamčená místnost).
K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby.
VIII. Závěrečná ustanovení
Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste se seznámil/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v plném rozsahu přijímáte.
S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím příslušného políčka ve formuláři.
Správce je oprávněn tyto podmínky měnit; novou verzi zveřejní na svých webových stránkách a zašle Vám ji na e-mail, který jste poskytl/a.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dne 25. 5. 2018.

